Ihre Rechte als betroffene Person

Als Unternehmen infinit Gesellschaft m.b.H nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten von Kunden, Lieferanten, Partnern und Besuchern unserer IT-Systeme.

Die nachfolgende Information basiert auf unserem internen Verarbeitungsverzeichnis und erläutert Ihnen transparent, welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese uns gegenüber geltend machen können.

Welche Daten verarbeiten wir und warum?

Je nach Ihrer Beziehung zu uns fallen unterschiedliche Datenkategorien an:

Kunden & Interessenten (Vertrieb/Projekte)

Wir speichern Namen, Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail), Position und UID-Nummer zur Abwicklung von Verträgen, Angeboten und Projekten.

Genutzte Systeme: CRM, Rechnungssoftware (Invoice-ninja), E-Mail, Nextcloud.

Lieferanten & Partner

Ähnliche Stammdaten wie bei Kunden zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Lieferantenvertrags.

Finanz- & Rechnungsdaten

Im Rahmen der Buchhaltung verarbeiten wir zudem Bankverbindungen, Zahlungsdaten und Vertragsunterlagen.
Hinweis: Diese Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mind. 7 Jahre) und können vorzeitig nicht gelöscht werden.

IT-Sicherheit (Website & Server)

Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten

Beim Zugriff auf unsere Systeme erfassen wir automatisch technische Daten wie IP-Adressen und Log-Einträge.

Zweck: Schutz vor Cyber-Angriffen, Betrugsprävention und Sicherstellung der Systemsicherheit.

Speicherdauer: Kurzfristig (gemäß unserer Sicherheitsrichtlinie).

Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse, sowie Ihres Namens, eine Telefonnummer und ein Firmenname erforderlich. Diese dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und den Grund der Anfrage mitteilen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger: Wir bewahren Ihre Daten sicher auf und übermitteln diese nicht an Dritte. Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist die Vertragserfüllung oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden solange aufbewahrt, solange der Kontakt mit dem Betroffenen besteht, längstens jedoch 1 Jahr nach dem letzten Kontakt mit uns. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch die Nutzung von reCAPTCHA wird überprüft, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie bitte folgenden Links:

• Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
• Google reCAPTCHA Nutzungsbedingungen: https://policies.google.com/terms?hl=de

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung von Google reCAPTCHA personenbezogene Daten an die Server von Google übertragen werden können. Diese Daten können in den USA verarbeitet werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Durch die Einbindung von Google reCAPTCHA auf unserer Website werden Cookies gesetzt, die zur Funktionalität des Dienstes erforderlich sind. Diese Cookies speichern Informationen über das Nutzerverhalten, um zwischen menschlichen Nutzern und Bots zu unterscheiden. Die Speicherdauer dieser Cookies variiert und kann bis zu zwei Jahre betragen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung von Google Fonts personenbezogene Daten an die Server von Google übertragen werden können. Diese Daten können in den USA verarbeitet werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Durch die Einbindung von Google Fonts auf unserer Website werden Cookies gesetzt, die zur Funktionalität des Dienstes erforderlich sind. Diese Cookies speichern Informationen über das Nutzerverhalten, um die korrekte Darstellung der Schriftarten zu gewährleisten. Die Speicherdauer dieser Cookies variiert und kann bis zu ein Jahr betragen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Externe Fonts (Indestructible Type)

Unsere Website verwendet zur optisch ansprechenden Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Jost“, die von Indestructible Type bereitgestellt wird. Diese Schriftart ist lizenziert unter der SIL Open Font License und wird über die Server von Indestructible Type eingebunden.

Beim Laden der Schriftart wird eine Verbindung zu den Servern von Indestructible Type hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Indestructible Type übertragen werden. Diese Daten werden benötigt, um die Darstellung der Schrift auf Ihrer Endgeräte korrekt anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von „Jost“ erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Online-Angebote.

Externer Anbieter: Indestructible Type Website: https://indestructibletype.com

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Indestructible Type entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärung: https://indestructibletype.com.

Datenübertragung und Speicherdauer: Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse kann während der Nutzung gespeichert werden. Indestructible Type gibt an, dass die erhobenen Daten nur zum Bereitstellen der Schriftarten genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Option zur Deaktivierung: Sie können die Übertragung von Daten verhindern, indem Sie eine lokale Kopie der Schriftart verwenden oder JavaScript sowie externe Schriftarten in Ihrem Browser blockieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die visuelle Darstellung der Website beeinträchtigt werden kann.

Tool zur Verwaltung der verwendeten Cookies

Zur Verwaltung der verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons usw.) sowie der zugehörigen Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“. Einzelheiten zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verwaltung der verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der zugehörigen Einwilligungen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Ihre Rechte im Überblick

Gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine kostenlose Kopie aller über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Wir legen offen, welche Daten in welchen Systemen (z. B. CRM, Buchhaltung, Logs) vorliegen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Daten unrichtig oder unvollständig sein (z. B. geänderte Adresse), korrigieren wir diese unverzüglich in allen unseren Systemen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuerrecht oder UGB) oder berechtigte Interessen (z. B. Sicherheitslogs bei laufender Gefahr) entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Wenn eine Löschung derzeit nicht möglich ist (z. B. wegen laufender Steuerprüfungen), können Sie verlangen, dass die Daten gesperrt und nur noch für genau definierte Zwecke genutzt werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z. B. CSV) zur Verfügung.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht (z. B. direkte Werbung oder bestimmte Log-Auswertungen), es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um Missbrauch zu verhindern, bitten wir Sie, uns bei Ihrer Anfrage eindeutig zu identifizieren.

Kontakt: Senden Sie Ihre Anfrage formlos per E-Mail an datenschutz@infinit.at oder postalisch an Eßlinger Hauptstraße 64/2/206, 1220 Wien.

Identitätsprüfung: Bei Anfragen per E-Mail behalten wir uns vor, im Zweifel einen geeigneten Identitätsnachweis (z. B. Kopie eines Ausweisdokuments, bei dem sensible Daten geschwärzt werden können) anzufordern.

Frist: Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich und antworten Ihnen spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang und erfolgreicher Identifikation. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um zwei weitere Monate verlängern; wir informieren Sie dann rechtzeitig innerhalb des ersten Monats darüber.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, können Sie sich Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Österreich ist dies die:

Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Stand: März 2026 | Verantwortlicher: Thomas Bornkessel, Infinit Gesellschaft m.b.H